Tidig

JIAB Ställningsmontage arbetar med montage av byggställningar. Deras medarbetare är utspridda över hela Norrbotten med anställda som både behöver ge och få information: Arbetsordrar, yrkesmässiga behörigheter, tillgängliga fordon och frånvaro är bara några saker som en arbetsledare behöver ha koll på. Är ett fordon dubbelbokat? Om Patrik plötsligt behöver åka hem sjuk efter lunch, vem kan vi då lyfta in från ett annat projekt nära Skellefteå för att lösa situationen?

Det är en komplex verksamhet, och att effektivisera sina processer ger otrolig effekt för företagets resultat. Och inte minst för den enskilde medarbetarens vardag.

Vi ville skapa ett varumärke som andas enkelhet, och upplevs trovärdigt, pålitligt och professionellt. Samtidigt bedömde vi att en ljus och lätt ton skulle ge en positiv kontrast till den upplevelse som vi tror att branschen ofta har av sina befintliga, liknande verktyg.

Namnet har en given del i den upplevelsen. Vi bestämde oss för Tidig, som både för tankarna till att vara tidig – snabbare och effektivare än nödvändigt – men också till att appen faktiskt handlar om tid, både avseende planering och tidrapportering.

Plattformen Tidig består av två delar – en mobilapp och en webbapplikation.

Mobilappen Tidig är det som de flesta möter. Här ser du din planering, får information om de dina projekt, och rapporterar tid och frånvaro. Fokus för oss har varit att ta fram en app som är lätt och tydlig att förstå och använda, med ett enkelt gränssnitt och snabba flöden som inte försvårar när det regnar, blåser, energin är slut och dagens tid måste in.

Webbapplikationen Tidig är planeringsverktyget, där arbetsledare kan lägga in och hämta ut information. Det finns översiktsvyer för projekt på veckobasis, möjlighet att allokera resurser i form av personal och fordon, skapa och redigera projekt och generera den information som sedan blir löneunderlag.

Här har vi prioriterat översikt, flexibilitet och förenkling, för att göra livet så smidigt som möjligt för de som arbetar mycket med plattformen. Vi har analyserat även de minsta interaktionerna och flödena, för att hitta genvägar i vanliga arbetsflöden och skapa smarta arbetssätt.

När arbetet är färdigt med en app har det ändå bara börjat. Vi fortsätter att testa lösningar, avbugga buggar, skapa fler funktioner, upptäcka nya behov och utmaningar hos nya typer av användare och effektivisera dagen för medarbetare på så många sätt vi kan. Vi blir alldeles varma av möjligheten att så direkt kunna underlätta människors vardag, och vi hoppas att fler får känna skillnaden vi kan åstadkomma via Tidig.